GİZLİLİK POLİTİKASI
Sevap Kapısı Yardım Derneği
Son Güncelleme: 10 Ekim 2026
1. Genel Bilgilendirme
Sevap Kapısı Yardım Derneği olarak, internet sitemizi ziyaret eden ve yardım başvurusunda bulunan kişilerin gizliliğine ve kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz.
Bu Gizlilik Politikası, sevapkapisiyardimdernegi.com internet sitesi üzerinden elde edilen bilgilerin hangi amaçlarla kullanıldığını, nasıl saklandığını, kimlerle paylaşılabileceğini ve korunmasına yönelik temel uygulamalarımızı açıklamaktadır.
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin faaliyetlerimizde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat hükümleri esas alınmaktadır.
2. Toplanan Bilgiler
İnternet sitemizin kullanımı ve yardım başvuruları kapsamında aşağıdaki bilgiler elde edilebilir:
Kimlik ve iletişim bilgileri: Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve kimlik doğrulamaya yönelik bilgiler.
Adres bilgileri: İl, ilçe, açık adres ve ikamet bilgileri.
Başvuru bilgileri: Talep edilen yardım türü, başvuru açıklamaları, ekonomik durum, aile bilgileri ve değerlendirme sürecinde sunulan diğer bilgiler.
Başvuru belgeleri: Yardım programının gerekliliklerine göre kira kontratı, SGK hizmet dökümü, kimlik belgesi görüntüleri, nüfus kayıt örneği, ikametgâh belgesi ve evlilik cüzdanı gibi belgeler.
Teknik bilgiler: İnternet sitesinin kullanımı sırasında IP adresi, tarayıcı bilgileri, erişim zamanı, oturum bilgileri ve sistem güvenliğine ilişkin teknik kayıtlar işlenebilir.
Başvuru formlarında talep edilen bilgiler, ilgili yardım programının değerlendirilmesi için gerekli olan kapsamla sınırlı tutulur.
3. Bilgilerin Kullanım Amaçları
Elde edilen bilgiler aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:
- Yardım başvurularını almak ve kaydetmek,
- Başvuru sahibinin ihtiyaç durumunu değerlendirmek,
- Başvuru kapsamında sunulan bilgi ve belgeleri incelemek,
- Yardım programlarına uygunluğu belirlemek,
- Başvuru sürecine ilişkin iletişim kurmak,
- Başvuru sonuçlarını bildirmek,
- Başvuru sorgulama hizmetini sunmak,
- İnternet sitesinin güvenliğini ve işleyişini sağlamak,
- Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek.
Kişisel veriler, belirlenen amaçlar dışında kullanılmaz; her işleme faaliyeti için ilgili mevzuat kapsamında geçerli bir hukuki sebebe dayanılması esastır.
4. Yardım Başvuruları ve Belge Gizliliği
Yardım başvurularında sunulan kişisel bilgiler ve belgeler gizlilik esasına göre değerlendirilir.
Başvuru kapsamında yüklenen kimlik belgeleri, gelir ve çalışma durumuna ilişkin kayıtlar, aile bilgileri ve diğer belgeler, başvurunun incelenmesi ve sonuçlandırılması amacıyla işlenir.
Başvuru bilgilerine erişim, görevleri ve yetkileri gereği bu bilgilere ihtiyaç duyan kişilerle sınırlandırılır.
Başvuru sahiplerine ait belgeler kamuya açık şekilde yayımlanmaz ve ilgisiz üçüncü kişilerin erişimine sunulmaz.
Başvuruların değerlendirilmesi sırasında ek bilgi veya belge talep edilebilir. Talep edilen belgelerin kapsamının başvuru amacıyla bağlantılı ve ölçülü olması gözetilir.
5. Başvuru Takip Sistemi
İnternet sitemiz üzerinden gerçekleştirilen yardım başvurularının durumunu öğrenebilmek amacıyla başvuru takip sistemi sunulmaktadır.
Başvuru sahibi, kendisine verilen başvuru kodu ve başvuru sırasında bildirdiği e-posta adresiyle başvurusunun güncel durumunu sorgulayabilir.
Başvuru sorgulama ekranında yalnızca başvurunun türü, durumu ve başvuru sahibine gösterilmesi uygun olan açıklamalar sunulur.
Başvuru kapsamında yüklenen kimlik belgeleri ve diğer kişisel belgeler bu sorgulama ekranında doğrudan görüntülenmez.
Başvuru kodunun üçüncü kişilerle paylaşılmaması önerilir.
6. Bilgilerin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
Kişisel veriler, yalnızca ilgili işleme amacı ve hukuki şartlar kapsamında gerekli olduğu ölçüde;
- Başvuruların değerlendirilmesinde görev alan yetkili dernek görevlileri,
- Bilgi teknolojileri ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcıları,
- Sunucu barındırma ve veri depolama hizmeti sağlayıcıları,
- Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
- Gerekli hâllerde hukuki ve denetim hizmeti sağlayıcıları
ile paylaşılabilir.
Kişisel veriler, ticari amaçlarla üçüncü kişilere satılmaz.
Kişisel verilerin paylaşılmasında gizlilik, veri güvenliği ve ilgili mevzuat kapsamında geçerli işleme ve aktarım şartları esas alınır.
7. Veri Barındırma ve Yurt Dışı Aktarımı
İnternet sitemizin ve elektronik yardım başvuru sistemimizin sunucu altyapısı Finlandiya’da bulunmaktadır.
Bu kapsamda, internet sitesi aracılığıyla iletilen başvuru bilgileri ve yüklenen belgeler yurt dışındaki sunucu ve veri depolama sistemlerinde saklanmaktadır.
Kişisel verilerin yurt dışında işlenmesi ve aktarılması, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 9. maddesi kapsamında ilgili hukuki şartlara ve yükümlülüklere tabidir.
Yurt dışındaki teknik altyapıdan yararlanılması, kişisel verilerin gizliliğinin ve korunmasına ilişkin sorumlulukların ortadan kalktığı anlamına gelmez.
8. Veri Güvenliği
Sevap Kapısı Yardım Derneği, kişisel verilerin gizliliğinin ve bütünlüğünün korunmasını esas alır.
Bu kapsamda;
- Başvuru sistemine erişimin yetkilendirilmiş kişilerle sınırlandırılması,
- Kişisel verilere yönelik yetkisiz erişimlerin önlenmesi,
- İnternet sitesi üzerinden gerçekleştirilen veri iletimlerinin korunması,
- Başvuru belgelerinin herkese açık erişimden uzak tutulması,
- Sistem güvenliğine ilişkin kontrollerin yürütülmesi
amaçlanmaktadır.
İnternet üzerinden gerçekleştirilen işlemlerde hiçbir teknolojik sistemin mutlak güvenlik garantisi bulunmadığı göz önünde bulundurularak, ortaya çıkabilecek güvenlik risklerinin azaltılması için gerekli çalışmalar yürütülür.
9. Çerezler ve Teknik Veriler
İnternet sitemizde, temel işlevlerin yerine getirilmesi, oturumların yönetilmesi ve güvenliğin sağlanması amacıyla teknik çerezler kullanılabilir.
Ayrıca kötüye kullanımların önlenmesi ve internet sitesi güvenliğinin sağlanması amacıyla güvenlik hizmetlerinden yararlanılabilir.
Zorunlu olmayan analitik, reklam veya pazarlama çerezlerinin kullanılması hâlinde, ilgili mevzuat uyarınca gerekli bilgilendirme ve tercih mekanizmaları uygulanır.
Kullanıcılar, tarayıcı ayarları üzerinden çerezleri yönetebilir veya silebilir. Bazı çerezlerin devre dışı bırakılması internet sitesinin belirli işlevlerini etkileyebilir.
10. Kişisel Verilerin Saklanması ve Silinmesi
Kişisel veriler, elde edilme ve işlenme amaçlarıyla bağlantılı olarak gerekli süre boyunca, uygulanabilir yasal saklama yükümlülükleri dikkate alınarak muhafaza edilir.
Başvuru kayıtları ve belgelerinin saklanmasında yardım başvurusunun değerlendirilmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde hakların korunması gibi amaçlar dikkate alınır.
Verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve uygulanabilir saklama sürelerinin sona ermesi hâlinde kişisel veriler ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
11. Kişisel Verilere İlişkin Haklar
İlgili kişiler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgi talep edebilir; ilgili şartların mevcut olması hâlinde verilerinin düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteyebilir ve Kanun’da düzenlenen diğer haklarını kullanabilir.
Bu haklara ilişkin ayrıntılı bilgiler internet sitemizde yayımlanan KVKK Aydınlatma Metni içerisinde yer almaktadır.
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin talepler, derneğin resmî iletişim kanalları üzerinden ilgili mevzuata uygun olarak iletilebilir.
12. Üçüncü Taraf Bağlantılar
İnternet sitemiz üzerinde üçüncü taraf internet sitelerine yönlendiren bağlantılar bulunabilir.
Bu bağlantılar aracılığıyla erişilen internet sitelerinin gizlilik ve veri işleme uygulamalarından ilgili sitelerin işletmecileri sorumludur.
Ziyaretçilerin üçüncü taraf sitelere kişisel veri sağlamadan önce ilgili sitelerin gizlilik politikalarını incelemeleri önerilir.
13. Gizlilik Politikasının Güncellenmesi
Bu Gizlilik Politikası, internet sitesinin işleyişinde, derneğin faaliyetlerinde veya ilgili mevzuatta meydana gelen değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir.
Güncel metin internet sitesi üzerinden yayımlanır.
Kişisel veri işleme faaliyetlerinde ilgili kişilerin haklarını etkileyen değişikliklerin bulunması hâlinde gerekli bilgilendirmeler ilgili mevzuat çerçevesinde gerçekleştirilir.
14. Veri Sorumlusu ve İletişim
Sevap Kapısı Yardım Derneği
Adres: İnönü Mahallesi, Karacubuk Sokak, No: 3/A, Sancaktepe / İstanbul
Kişisel verilerin korunması, gizlilik uygulamaları ve bu politika hakkındaki başvurularınızı internet sitemizin İletişim bölümünde belirtilen kanallardan derneğimize iletebilirsiniz.
İnternet Sitesi: https://sevapkapisiyardimdernegi.com
Sevap Kapısı Yardım Derneği
Gizlilik Politikası — 10.10.2026