KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: Sevap Kapısı Yardım Derneği
Adres: İnönü mahallesi karacubuk sokak no 3/a sancaktepe İstanbul
E-posta: [email protected]

1. Amaç ve Kapsam

Sevap Kapısı Yardım Derneği olarak, yardım başvurusunda bulunan kişilerin kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz.

Bu aydınlatma metni, derneğimizin internet sitesi üzerinden gerçekleştirilen evlilik yardımı, kira yardımı ve diğer yardım başvuruları kapsamında elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Yardım başvurusunun türüne ve kapsamına göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

Kimlik bilgileri: Ad, soyad, kimlik belgelerinde bulunan bilgiler, medeni hâl ve nüfus kayıt bilgileri.

İletişim bilgileri: Telefon numarası ve e-posta adresi.

Adres bilgileri: İl, ilçe, açık ikamet adresi ve yerleşim yeri bilgileri.

Ekonomik ve mesleki bilgiler: SGK hizmet dökümü, çalışma geçmişi, sigortalılık durumu, gelir bilgileri ve kira bedeli.

Aile ve medeni hâl bilgileri: Evlilik cüzdanı, nüfus kayıt örneği ve yardım başvurusunun değerlendirilmesi için gerekli aile durumu bilgileri.

Başvuru ve işlem bilgileri: Başvurulan yardım türü, başvuru tarihi, başvuru sırasında sunulan açıklamalar, başvuru sonucu ve süreçte gerçekleştirilen işlemlere ilişkin kayıtlar.

Başvuru belgeleri: Kira kontratı, SGK hizmet dökümü, ikametgâh belgesi, kimlik belgesi görüntüleri, nüfus kayıt örneği, evlilik cüzdanı görüntüsü ve ilgili yardım programı için ayrıca belirtilen belgeler.

Başvuru türüne göre yalnızca gerekli kişisel verilerin toplanması ve gereksiz bilgi veya belge talep edilmemesi esastır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler;

• Yardım başvurularının alınması ve kaydedilmesi,
• Başvuru sahibinin kimlik ve iletişim bilgilerinin değerlendirilmesi,
• İhtiyaç durumunun ve yardım programına uygunluğun incelenmesi,
• Sunulan bilgi ve belgelerin kontrol edilmesi,
• Yardım değerlendirme ve karar süreçlerinin yürütülmesi,
• Başvuru sahibiyle iletişime geçilmesi,
• Başvuru sonuçlarının bildirilmesi,
• Yardım faaliyetlerine ilişkin gerekli idari kayıtların oluşturulması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun taleplerinin karşılanması

amaçlarıyla, ilgili işleme faaliyeti bakımından gerekli olduğu ölçüde işlenir.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen;

• Kanunlarda açıkça öngörülme,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
• Gerekli ve uygun durumlarda ilgili kişinin açık rızasının bulunması

şartlarından somut işleme faaliyeti için geçerli olanına dayanılarak işlenebilir.

[Yayımlamadan önce bu bölüm somutlaştırılmalıdır: Derneğin her veri kategorisini ve işleme amacını hangi KVKK m.5 veya m.6 şartına dayandırdığı açıkça belirlenmeli, uygulanmayan hukuki sebepler metinden çıkarılmalıdır.]

Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinin gerektiği durumlarda KVKK’nın 6. maddesinde düzenlenen şartlar ve ilgili güvenlik yükümlülükleri ayrıca uygulanır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• İnternet sitesindeki yardım başvuru formlarına girdiğiniz bilgiler,
• Elektronik ortamda yüklediğiniz belgeler,
• Başvuru değerlendirme sürecindeki iletişimler,
• Başvuru ve işlem kayıtları

aracılığıyla elektronik ortamda otomatik yöntemlerle veya veri kayıt sisteminin parçası olan işlemlerle elde edilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Sevap Kapısı Yardım Derneği tarafından yardım başvuruları kapsamında elde edilen kişisel veriler; başvuruların alınması, değerlendirilmesi, sonuçlandırılması, başvuru sahipleriyle iletişim kurulması ve ilgili yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla, gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:

• Yardım başvurularının değerlendirilmesinde görev alan yetkilendirilmiş dernek görevlileri,
• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Bilgi teknolojileri, sunucu barındırma, veri depolama ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcıları,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olması hâlinde yetkili hukuk ve denetim hizmeti sağlayıcıları.

Derneğimizin internet sitesi ve elektronik başvuru sistemi kapsamında kullanılan sunucu ve veri depolama altyapısı Finlandiya’da bulunmaktadır.

Bu nedenle internet sitesi üzerinden iletilen başvuru bilgileri ve yüklenen belgeler, elektronik sistemlerin işletilmesi ve verilerin saklanması kapsamında yurt dışında işlenmektedir.

Yurt dışına kişisel veri aktarımına ilişkin işlemler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 9. maddesi kapsamında uygulanabilir hukuki şartlara ve yükümlülüklere tabidir.

Kişisel veriler, belirtilen işleme ve aktarım amaçları dışında kullanılmak üzere üçüncü kişilere aktarılmaz; her aktarım bakımından ilgili hukuki şartlar ve veri güvenliği yükümlülükleri gözetilir.

7. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Sevap Kapısı Yardım Derneği, yardım başvuruları kapsamında elde edilen kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almayı esas kabul eder.

Başvuru formları aracılığıyla iletilen kişisel bilgiler, kimlik belgesi görüntüleri, SGK hizmet dökümleri, kira kontratları, nüfus kayıt örnekleri ve diğer başvuru belgeleri, derneğin kullandığı elektronik başvuru ve veri depolama sistemlerinde muhafaza edilmektedir.

Kişisel verilere erişim, görev ve yetkileri kapsamında bu bilgilere erişmesi gereken kişilerle sınırlandırılır.

Kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, değiştirilmesine veya hukuka aykırı şekilde ifşa edilmesine karşı korunması amacıyla, kullanılan bilişim altyapısının niteliğine uygun güvenlik tedbirleri uygulanır.

Başvuru kapsamında elde edilen kişisel veriler, işlenme amaçları için gerekli süre boyunca ve uygulanabilir yasal saklama yükümlülükleri çerçevesinde muhafaza edilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve ilgili saklama sürelerinin sona ermesi hâlinde veriler, yürürlükteki mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanuni şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analizler sonucunda aleyhinize ortaya çıkan sonuçlara itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru ve İletişim

Kişisel verilerinize ilişkin talep ve başvurularınızı;

Sevap Kapısı Yardım Derneği
Adres: İnönü mahallesi karacubuk sokak no 3/a sancaktepe İstanbul
E-posta: [email protected]

üzerinden, ilgili mevzuatta öngörülen usullere uygun şekilde iletebilirsiniz.

Başvurularınız yasal süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

Son güncelleme: 08.10.2026